HUISREGLEMENT DANSSTUDIO SCINTILLARE: AFSPRAKEN & HUISREGELS
INSCHRIJVING
De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving is pas geldig wanneer het inschrijvingsformulier volledig ingevuld werd en de betaling voldaan werd. Betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt binnen de vooropgestelde betalingstermijn. Indien deze betaling niet tijdig gebeurt, wordt de inschrijving automatisch geannuleerd. Er worden geen persoonlijke kortingen toegekend en afwijkingen van de vooropgestelde bedragen zijn niet bespreekbaar. Bij uitschrijving of opzegging in de loop van het dansseizoen gelden volgende regels: bij uitschrijving voor 1 oktober van het desbetreffende dansseizoen wordt er 1/5de van het inschrijvingsgeld in rekening gebracht + 10 euro administratieve kosten. Bij uitschrijving/opzegging na 1 oktober wordt het volledige inschrijvingsgeld aangerekend. Terugbetaling of het overdragen van het reeds betaalde inschrijvingsgeld is onder geen enkele omstandigheden mogelijk. Opzegging is alleen mogelijk door een schriftelijke opzeggen (mail of brief). Elke andere vorm van opzegging zal niet in behandeling worden genomen.
INDELING GROEPEN
De leerlingen worden in groepen ingedeeld door de lesgever. Deze indeling wordt gedaan op basis van de prestaties, ervaring, kennis en vorderingen. Hierover wordt beslist door de docent. Deze beslissing is niet aanvechtbaar of voor discussie vatbaar. De groepsindeling wordt elk jaar gerevalueerd door de docenten.
DE LESSEN
De leerlingen dienen op tijd naar de les te komen (min 5 minuten vooraf), zodat zij op het aangegeven tijdstip de les kunnen aanvatten. De instructies van de docenten worden stipt en onmiddellijk opgevolgd. De docenten zijn gemachtigd elke leerling die de lessen stoort door onaanvaardbaar gedrag de toegang tot de lessen te ontzeggen. De leerlingen en ouders zijn respectvol ten aanzien van de docenten, bestuursleden en de andere leerlingen. Pesten en geweld (verbaal als fysiek) wordt niet toegestaan. Het is niet toegelaten te eten tijdens de lessen. Kauwgom is ten strengste verboden. Water en sportdrank is toegestaan in de danszaal (geen andere dranken toegestaan). De leerlingen moeten hun lesgever op de hoogte brengen bij afwezigheid, voor aanvang van de les. Dit gebeurt via e-mail of sms (zoals afgesproken met de lesgever). Bij blessures die het dansen verhinderen, is het aangewezen om de lessen passief te volgen. Wie door herhaaldelijke onrechtmatige afwezigheid achterop raakt of de groep in hun ontwikkeling tegenhoud, kan de toegang tot de lessen of een bepaald optreden worden ontzegd of heringedeeld worden in een andere groep. Tijdens de lessen en repetities mogen ouders of begeleiders de danszaal niet betreden, tenzij de docent dit toestaat.
KLEDIJ
Voor sommige lessen zoals klassiek ballet, techniekles, wedstrijdteams... zijn er specifieke kledingvoorschriften. Alle kledingvoorschriften kan je terugvinden op de website onder 'praktisch' - 'kledij'. De docent zal hierop toezien dat de juiste kledij gedragen wordt tijdens de lessen. Deze kledij dient in september online via de webshop of via de dansstudio te worden aangekocht. Tijdens de lessen klassiek ballet wordt het haar steeds in een strakke dot gedragen. Losse haren worden met spelden en haarlak naar achter vastgezet. Tijden de lessen jazz en hiphop wordt het haar in een paardenstaart gedragen. Losse haren worden met spelden en haarlak naar achter vastgezet. De naam van de kinderen moet in de kledij worden gezet, om zo verlies te beperken. Verloren goederen worden verzameld in de cafetaria van de dansstudio. Dansstudio Scintillare is niet verantwoordelijk voor schade en verlies van persoonlijke goederen.
VERZEKERING
De leerlingen zijn verzekerd via Danspunt vzw. De verzekeringsmaatschappij dient bij ongeval binnen de 24 uur ingelicht te worden. Dit gebeurt via de docenten en/of een bestuurslid van Dansstudio Scintillare. Gebeurt dit niet tijdig, komt de verzekering niet meer tussen.
INFRASTRUCTUUR & VEILIGHEID
De minderjarige leerlingen moeten worden begeleid tot in de danszaal door hun ouders, zodat bij ziekte of noodgevallen er geen kinderen alleen voor de deur staan. Leerlingen mogen tijdens de lessen de danszaal enkel verlaten als ze daartoe de toestemming gekregen hebben van de docent(e). Er geldt een algemeen rookverbod binnen de gebouwen. De leerlingen houden de kleedkamers en danszaal proper.
PROMOTIEMATERIAAL
Alle foto- en filmmateriaal die in het bezit zijn van de dansstudio mogen door de dansstudio gebruikt worden ter promotie.
COMMUNICATIE & KANALEN
Alle nodige informatie over onze dansschool, activiteiten en danslessen wordt maandelijks meegedeeld via de maandelijkse Studio Krant. Deze STUDIO KRANT wordt telkens aan het begin van de maand verzonden naar het emailadres dat bij inschrijving via ledenbeheer werd opgegeven. Via deze Studio Krant wordt alle belangrijke informatie voor ouders en dansers i.v.m. de danslessen, activiteiten, evenementen, inschrijvingen, kledij, voorstellingen, optredens, repetities en andere dringende zaken gecommuniceerd. Er wordt verwacht van de ouders en dansers dat zij deze nieuwsbrief iedere maand grondig lezen zodat zij steeds op de hoogte zijn van alle belangrijke mededelingen!
Voor dringende VRAGEN is de dansstudio telefonisch bereikbaar via:
INSCHRIJVINGEN voor lessen, activiteiten en kampen gebeuren via ledenbeheer (via de website).
MEDEDELINGEN zoals afwezigheden kunnen wel via email doorgegeven worden, maar voor vragen neem je steeds telefonisch contact op.
Social media zoals Facebook, Instagram en andere kanalen zoals Whatsapp, smsjes... worden NIET gebruikt voor communicatie!
Deze kanalen zijn enkel en alleen gericht op het promoten en bekendmaken van de activiteiten van de dansschool.
Gelieve voor al uw vragen en inlichtingen de afspraken (en momenten) hieromtrent te respecteren.
RESPECTVOLLE HOUDING
Het spreekt voor zich dat er in de dansstudio, zowel tijdens als buiten de danslessen, een respectvolle houding heerst tussen alle leden, lesgevers, medewerkers en ouders. Alsook verwachten we van iedereen dat er respectvol wordt omgegaan met materiaal (kledij verzorgen en geleende kledij tijdig terugbrengen, danszalen enkel betreden met aangepast schoeisel, geen afval achterlaten...) Wanneer er sprake is van onaanvaardbaar gedrag of een respectloze houding kan het bestuur beslissen om een lid, lesgever, medewerker of familielid van een danser de toegang tot onze dansstudio te ontzeggen.
BESLUIT
Het bestuur van de dansstudio kan steeds inbreuken op dit reglement of enige andere onaanvaardbare handelingen van de leerlingen, lesgevers, medewerkers en familieleden, zowel binnen als buiten de vereniging, bestraffen met een tijdelijke of permanente uitsluiting. Deze beslissingen zijn onaanvechtbaar. Leden, maar ook ouders, die door hun gedrag of uitlatingen de goede werking en het doel van Dansstudio Scintillare in gedrang brengen kunnen gesanctioneerd worden of de toegang tot onze dansstudio in de toekomst geweigerd worden.
De inschrijving betekent het onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement.
INSCHRIJVING
De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving is pas geldig wanneer het inschrijvingsformulier volledig ingevuld werd en de betaling voldaan werd. Betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt binnen de vooropgestelde betalingstermijn. Indien deze betaling niet tijdig gebeurt, wordt de inschrijving automatisch geannuleerd. Er worden geen persoonlijke kortingen toegekend en afwijkingen van de vooropgestelde bedragen zijn niet bespreekbaar. Bij uitschrijving of opzegging in de loop van het dansseizoen gelden volgende regels: bij uitschrijving voor 1 oktober van het desbetreffende dansseizoen wordt er 1/5de van het inschrijvingsgeld in rekening gebracht + 10 euro administratieve kosten. Bij uitschrijving/opzegging na 1 oktober wordt het volledige inschrijvingsgeld aangerekend. Terugbetaling of het overdragen van het reeds betaalde inschrijvingsgeld is onder geen enkele omstandigheden mogelijk. Opzegging is alleen mogelijk door een schriftelijke opzeggen (mail of brief). Elke andere vorm van opzegging zal niet in behandeling worden genomen.
INDELING GROEPEN
De leerlingen worden in groepen ingedeeld door de lesgever. Deze indeling wordt gedaan op basis van de prestaties, ervaring, kennis en vorderingen. Hierover wordt beslist door de docent. Deze beslissing is niet aanvechtbaar of voor discussie vatbaar. De groepsindeling wordt elk jaar gerevalueerd door de docenten.
DE LESSEN
De leerlingen dienen op tijd naar de les te komen (min 5 minuten vooraf), zodat zij op het aangegeven tijdstip de les kunnen aanvatten. De instructies van de docenten worden stipt en onmiddellijk opgevolgd. De docenten zijn gemachtigd elke leerling die de lessen stoort door onaanvaardbaar gedrag de toegang tot de lessen te ontzeggen. De leerlingen en ouders zijn respectvol ten aanzien van de docenten, bestuursleden en de andere leerlingen. Pesten en geweld (verbaal als fysiek) wordt niet toegestaan. Het is niet toegelaten te eten tijdens de lessen. Kauwgom is ten strengste verboden. Water en sportdrank is toegestaan in de danszaal (geen andere dranken toegestaan). De leerlingen moeten hun lesgever op de hoogte brengen bij afwezigheid, voor aanvang van de les. Dit gebeurt via e-mail of sms (zoals afgesproken met de lesgever). Bij blessures die het dansen verhinderen, is het aangewezen om de lessen passief te volgen. Wie door herhaaldelijke onrechtmatige afwezigheid achterop raakt of de groep in hun ontwikkeling tegenhoud, kan de toegang tot de lessen of een bepaald optreden worden ontzegd of heringedeeld worden in een andere groep. Tijdens de lessen en repetities mogen ouders of begeleiders de danszaal niet betreden, tenzij de docent dit toestaat.
KLEDIJ
Voor sommige lessen zoals klassiek ballet, techniekles, wedstrijdteams... zijn er specifieke kledingvoorschriften. Alle kledingvoorschriften kan je terugvinden op de website onder 'praktisch' - 'kledij'. De docent zal hierop toezien dat de juiste kledij gedragen wordt tijdens de lessen. Deze kledij dient in september online via de webshop of via de dansstudio te worden aangekocht. Tijdens de lessen klassiek ballet wordt het haar steeds in een strakke dot gedragen. Losse haren worden met spelden en haarlak naar achter vastgezet. Tijden de lessen jazz en hiphop wordt het haar in een paardenstaart gedragen. Losse haren worden met spelden en haarlak naar achter vastgezet. De naam van de kinderen moet in de kledij worden gezet, om zo verlies te beperken. Verloren goederen worden verzameld in de cafetaria van de dansstudio. Dansstudio Scintillare is niet verantwoordelijk voor schade en verlies van persoonlijke goederen.
VERZEKERING
De leerlingen zijn verzekerd via Danspunt vzw. De verzekeringsmaatschappij dient bij ongeval binnen de 24 uur ingelicht te worden. Dit gebeurt via de docenten en/of een bestuurslid van Dansstudio Scintillare. Gebeurt dit niet tijdig, komt de verzekering niet meer tussen.
INFRASTRUCTUUR & VEILIGHEID
De minderjarige leerlingen moeten worden begeleid tot in de danszaal door hun ouders, zodat bij ziekte of noodgevallen er geen kinderen alleen voor de deur staan. Leerlingen mogen tijdens de lessen de danszaal enkel verlaten als ze daartoe de toestemming gekregen hebben van de docent(e). Er geldt een algemeen rookverbod binnen de gebouwen. De leerlingen houden de kleedkamers en danszaal proper.
PROMOTIEMATERIAAL
Alle foto- en filmmateriaal die in het bezit zijn van de dansstudio mogen door de dansstudio gebruikt worden ter promotie.
COMMUNICATIE & KANALEN
Alle nodige informatie over onze dansschool, activiteiten en danslessen wordt maandelijks meegedeeld via de maandelijkse Studio Krant. Deze STUDIO KRANT wordt telkens aan het begin van de maand verzonden naar het emailadres dat bij inschrijving via ledenbeheer werd opgegeven. Via deze Studio Krant wordt alle belangrijke informatie voor ouders en dansers i.v.m. de danslessen, activiteiten, evenementen, inschrijvingen, kledij, voorstellingen, optredens, repetities en andere dringende zaken gecommuniceerd. Er wordt verwacht van de ouders en dansers dat zij deze nieuwsbrief iedere maand grondig lezen zodat zij steeds op de hoogte zijn van alle belangrijke mededelingen!
Voor dringende VRAGEN is de dansstudio telefonisch bereikbaar via:
- 0498/102789 (Manuela) : ENKEL op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 10u en 16u! (niet bereikbaar tijdens het weekend, op woensdag en tijdens verlofdagen & schoolvakanties!)
- 016/581789 (secretariaat Rotselaar) : tijdens de openingsuren van de dansschool
INSCHRIJVINGEN voor lessen, activiteiten en kampen gebeuren via ledenbeheer (via de website).
MEDEDELINGEN zoals afwezigheden kunnen wel via email doorgegeven worden, maar voor vragen neem je steeds telefonisch contact op.
Social media zoals Facebook, Instagram en andere kanalen zoals Whatsapp, smsjes... worden NIET gebruikt voor communicatie!
Deze kanalen zijn enkel en alleen gericht op het promoten en bekendmaken van de activiteiten van de dansschool.
Gelieve voor al uw vragen en inlichtingen de afspraken (en momenten) hieromtrent te respecteren.
RESPECTVOLLE HOUDING
Het spreekt voor zich dat er in de dansstudio, zowel tijdens als buiten de danslessen, een respectvolle houding heerst tussen alle leden, lesgevers, medewerkers en ouders. Alsook verwachten we van iedereen dat er respectvol wordt omgegaan met materiaal (kledij verzorgen en geleende kledij tijdig terugbrengen, danszalen enkel betreden met aangepast schoeisel, geen afval achterlaten...) Wanneer er sprake is van onaanvaardbaar gedrag of een respectloze houding kan het bestuur beslissen om een lid, lesgever, medewerker of familielid van een danser de toegang tot onze dansstudio te ontzeggen.
BESLUIT
Het bestuur van de dansstudio kan steeds inbreuken op dit reglement of enige andere onaanvaardbare handelingen van de leerlingen, lesgevers, medewerkers en familieleden, zowel binnen als buiten de vereniging, bestraffen met een tijdelijke of permanente uitsluiting. Deze beslissingen zijn onaanvechtbaar. Leden, maar ook ouders, die door hun gedrag of uitlatingen de goede werking en het doel van Dansstudio Scintillare in gedrang brengen kunnen gesanctioneerd worden of de toegang tot onze dansstudio in de toekomst geweigerd worden.
De inschrijving betekent het onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement.
