HUISREGLEMENT SCINTILLARE DANCE STUDIO / ACADEMY



​ Welkom bij Scintillare Dance Studio! 
Om een vlotte werking en een veilige omgeving te garanderen, vragen wij alle leden, ouders en medewerkers om dit huisreglement zorgvuldig door te nemen en te respecteren.

--
1. INSCHRIJVING & BETALING
  • Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
  • Inschrijvingen zijn enkel geldig en definitief na ontvangst van het volledig ingevuld inschrijvingsformulier en betaling.
  • Betaling kan per lessenreeks of voor een volledig seizoen.
  • Strong Nation-lessen kunnen ook met een 10-beurtenkaart gevolgd worden.
  • Inschrijvingen kunnen niet gewijzigd of geannuleerd worden!
  • Terugbetaling of overdracht van inschrijvingsgeld is niet mogelijk.
  • Eénmalige kost van €5 voor verzekering en €5 lidgeld bij inschrijving.
Betalingsvoorwaarden:
  • Betaling dient te gebeuren binnen de opgegeven termijn.
  • Bij laattijdige betaling:
  •   1e herinnering: kosteloos (betaling binnen 14 dagen).
  •  2e herinnering: €10 administratieve kost.
  • 3e en volgende aanmaningen: telkens €10 extra.

---
2. VERZEKERING
  • Alle leden zijn verzekerd via Danspunt vzw.
  • Ongevallen moeten binnen 24 uur gemeld worden via een bestuurslid én bij Danspunt vzw. (contactgegevens staan op de verzekeringsdocumenten)
  • De documenten voor de verzekering vind je op onze website terug.
  • Geen melding binnen 24 uur = geen tussenkomst van de verzekering.

​---
3. GROEPSINDELING
  • Indeling gebeurt op basis van leeftijd, ervaring en fysieke mogelijkheden.
  • De lesgevers/coaches beslissen over deze groepsindeling.
  • Beslissingen over de groepsindeling zijn niet bespreekbaar.

---
4. AANWEZIGHEID & DEELNAME
  • Deelnemers zijn minstens 5 minuten voor aanvang van de les aanwezig zodat ze op tijd in de les staan. Deelnemers die te laat zijn, verstoren de les én missen de noodzakelijke warming-up waardoor wij niet verantwoordelijk zijn voor eventuele blessures.
  • Verwittig bij afwezigheid minstens 24 uur op voorhand jouw lesgever én een bestuurslid (e-mail/sms).
  • Blessures? We raden aan om de les passief te volgen.
  • Regelmatige afwezigheid kan leiden tot herindeling of uitsluiting van optredens.
  • Ouders en externen mogen de lessen niet bijwonen.

---
5. KLEDINGVOORSCHRIFTEN
  • Het dragen van de voorgeschreven danskleding en schoeisel is verplicht (zie website/Ledenbeheer).
  • Vast uniform vereist voor o.a. klassiek ballet en techniektraining.
  • Bestellen van danskleding is enkel mogelijk tijdens de jaarlijkse Pop-Up shopdag. (juni/september)
  • Haar:
  • Pré-ballet en klassiek ballet: strakke dot.
  • Andere lessen: haar steeds vastgebonden.
  • Dansschoenen:
  • Enkel indoor dansschoenen toegestaan.
  • Worden nooit buiten gedragen!, ook niet van de auto naar de zaal.
  • Dansschoenen in een aparte tas meenemen.
  • Fout schoeisel? Dan dans je op blote voeten of sokken.

---
6. INFRASTRUCTUUR & VEILIGHEID
  • Kinderen (-12 jaar) moeten begeleid worden tot in de danszaal en worden daar ook opgehaald.
  • Deelnemers mogen de danszaal niet verlaten zonder toestemming van de lesgever.
  • Toiletbezoek vóór de les.
  • Netheid van de ruimtes respecteren.
  • Algemeen rookverbod binnen én rond de gebouwen.

---
7. COMMUNICATIE
  • Alle communicatie verloopt via de maandelijkse Studio Mail.
  • Belangrijke informatie wordt hierin gedeeld. Het lezen hiervan is verplicht.
  • Vragen? Mail naar [email protected].
  • Enkel voor zeer dringende zaken: telefonisch contact via het secretariaat. (016/581789)
  • Social media (Facebook, Instagram, Whatsapp…) dient enkel voor promotie, niet voor communicatie! Vragen, opmerkingen… via deze kanalen worden niet behandeld.

---
8. ETEN & DRINKEN
  • Enkel flesjes/drinkbus water is toegestaan in de danszaal.
  • Kauwgom is ten strengste verboden.

---
9. PROMOTIEMATERIAAL
  • Foto’s en video’s van lessen, evenementen, kampen… in de dansschool kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden.

---
10. VERLOREN VOORWERPEN
  • Steeds naam noteren in kleding en persoonlijke spullen.
  • Gevonden voorwerpen worden 6 maanden bewaard in de cafetaria/kleedkamer. Nadien worden ze geschonken aan een goed doel.
  • De dansschool is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of schade.

---
11. RESPECTVOLLE HOUDING
  • Respecteer ten allen tijde alle lesgevers, medewerkers, ouders en mede-dansers.
  • Pesten en fysiek of verbaal geweld worden nooit getolereerd.
  • Lesgevers mogen storende deelnemers uitsluiten uit de les.
  • Materiaal en danszalen worden steeds met zorg behandeld.
  • Bij ernstige overtredingen kan het bestuur beslissen om leden uit te sluiten en het lidmaatschap eenzijdig en met onmiddellijke ingang te beëindigen.

---
12. VOORSTELLINGEN, OPTREDENS & REPETITIES
  • Jaarlijkse evenementen:
 *Dance Happenings* (februari): toonmomenten voor alle groepen behalve Musical, Techniek en Workout-lessen.
  *Musicalvoorstelling* (maart/april): enkel voor musicalgroepen.
  *Jaarlijkse Dansvoorstellingen* (mei).
  • Deelnamevoorwaarden:
  - Ingeschreven zijn voor het volledige seizoen.
  - Regelmatige aanwezigheid in de lessen is een vereiste.
  - Deelname aan alle verplichte repetities.
  - Aanwezigheid op alle voorstellingsdata. 
  - Repetities zijn verplicht voor wie deelneemt aan de voorstellingen.
  •  Twee grote doorloop repetities + generale repetitie voor de jaarlijkse dansvoorstellingen
  •   Afwezigheid = geen deelname.
  - Voor wie niet kan deelnemen aan de dansvoorstellingen, is er de mogelijkheid om op te treden tijdens de Dance Happening. (enkel podium repetities de dag zelf)
​
13. BESLUIT
  • Goede afspraken maken goede vrienden.
  • Overtreding van één of meerdere afspraken in dit reglement kan leiden tot sancties, waaronder tijdelijke of permanente uitsluiting.
  • Gedrag dat de werking van de dansschool schaadt, kan resulteren in een toegangsverbod.
  • Door zich in te schrijven bij Scintillare Dance Studio / Academy, ga je onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement.
  • Persoonlijke uitzonderingen worden niet toegestaan.

Bedankt voor jullie vertrouwen, engagement en medewerking!


**Scintillare Dance Studio**